院系自購做固定資產

凡院系教師、院系資料室自購圖書或數據庫達到一定金額,必須按規定到圖書館做學校固定資產,具體辦理流程如下。
一、圖書
(1)院系教師自購中外文圖書每種價格1000元以上(含)
提交材料:圖書、圖書清單(打印版+電子表格)、購書發票,另注明購書所用經費的經費代碼,外幣購買的先換算成人民幣。如教師所屬院系無資料室還須簽署擔保書
(2)院系資料室購買圖書都必須做固定資產

提交材料:圖書、圖書清單(打印版+電子表格)、購書發票,并提供購書所用經費的經費代碼。如金額3萬以上(含),還必須提供所有訂購合同原件,合同原件需院系領導簽字并加蓋院系章。

注意:請盡量使用《復旦大學圖書文獻采購合同》;如果簽的是其他合同,則需再和圖書館簽署《圖書館代理學校簽署文獻資源采購合同章的備忘》。上述合同或備忘的文本,請向聯系人索取。

 
聯系人:高老師 
電話:65643804   地點:采編部(文圖117室) 
 
二、數據庫
(1)院系自購數據庫金額3萬元以下
提交材料:訂購發票、訂購合同(或協議)1份(如有,合同需院系領導簽字并加蓋院系章,此合同模板不做要求),并提供所用經費的經費代碼。 
(2)院系自購數據庫金額3萬元以上(含)

提交材料:訂購發票、所有訂購合同原件(合同原件需院系領導簽字并加蓋院系章),并提供所用經費的經費代碼。如合同額20萬以上(含),還需提供采招中心出具的成交通知書。

注意:請盡量使用《復旦大學圖書文獻采購合同》;如果簽的是其他合同,則需再和圖書館簽署《圖書館代理學校簽署文獻資源采購合同章的備忘》。上述合同或備忘的文本,請向聯系人索取。

 
聯系人:司徒老師
電話:65643170*210   地點:采編部(文圖116室)


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